За целта те трябва да подадат заявка за одобрение на измененията в отдел „Договориране по прилагане на мерки за развитие на селските райони” във фонда. Съгласуването касае измененията в договорите на одобрени кандидати по всички мерки от програмата. След анексиране на новите условия в бизнес плана, бенефициентите ще могат да ги декларират като одобрен разход в заявката за плащане. Нанасянето на всякакви промени в инвестиционните параметри или анексирането им не е разрешено след подаването на заявка за междинно или окончателно плащане.
Съгласно текстовете на Наредбите, които уреждат прилагането на мерките от Програмата за развитие на селските райони (2007 - 2013):
"(1) Ползвателят може да подаде искане за промяна на договора за отпускане на финансова помощ в РА не по-късно от два месеца преди изтичане на срока му. Към искането се прилагат доказателствата, необходими за преценката на основателността на искането.
(2) Не се допуска изменение и/или допълнение на договора за отпускане на финансова помощ, което:
1. засяга основната цел на дейността и/или променя предназначението на инвестицията съгласно одобрения проект;
2. води до несъответствие с целите, дейностите, изискванията и критериите за оценка, определени в тази наредба;
3. води до увеличение на стойността на договорената финансова помощ... ."
Фонд „Земеделие” ще одобрява или отхвърля исканията за променив срок до един месец след подаването на съответните заявки.
5 август 2011 г. Държавен фонд „Земеделие”-
Разплащателна агенция